Stage: Office management/ secretarieel assistent

Waar
Poortugaal
Label
Antes
Functiegroep
Administratief
Aanvraagnummer
3602

Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde student die ons wilt ondersteunen in onze dagelijkse office taken. Heb jij een organisatorisch talent en ben je communicatief onderlegd, dan zijn we opzoek naar jou! Ben jij per september 2018 beschikbaar? Reageer dan direct.

Dit ben jij

  • Je doet een relevante MBO opleiding in de richting office management of secretarieel.
  • Je bent proactief, verantwoordelijk, organisatorisch sterk en communicatief onderlegd.
  • Klantvriendelijk en service gericht.
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal.
  • Je bent vanaf september 2018 voor minimaal 4 dagen per week beschikbaar.

 

Taken/ verantwoordelijkheden in hoofdlijnen:

  • Verricht representatieve taken ten behoeve van het team voor wat betreft ontvangst, opvang en het te woord staan van bezoekers;
  • Zorgt voor de telefonische bereikbaarheid voor de opleiders en het team en fungeert hierbij als intermediair;
  • Verrichten van secretariële opleidersondersteuning;
  • Bereidt ten behoeve van onderwijsactiviteiten de agenda voor;
  • Draagt zorg voor de verspreiding van de agenda en de vergaderstukken;
  • Notuleert diverse vergaderingen, draagt zorg voor de uitwerking van de actie- en besluitenlijst en bewaakt voortgang afspraken en acties;
  • Draagt zorg voor de administratieve verwerking en verspreiding van inkomende en uitgaande post, fax en e-mail;
  • Voert correspondentie, zoals het maken van conceptbrieven;
  • Leveren van een bijdrage aan rapportages.

 

Over het Antes College

Antes heeft leren en groeien geformuleerd in de strategische doelen van de organisatie. De professional krijgt in toenemende mate te maken met een omgeving waarin van hun leer- en innovatie vermogen gevraagd zal worden. Dit heeft tot gevolg dat de competenties verworven moeten worden voor deze verandering dan wel een beroeps leven lang ontwikkeld worden. De zorg zal op zowel wetenschappelijk als praktijkwetenschappelijk niveau uitgevoerd moeten kunnen worden. De opleidingen, trainingen en cursussen die de organisatie aanbiedt zullen aan extern bepaalde kwaliteitseisen moeten blijven voldoen. 

Antes investeert in de deskundigheid en professionaliteit van medewerkers. Leren, het ontdekken van de eigen talenten en het verder ontwikkelen van competenties hebben wij hoog in het vaandel staan. Het opleidingsbeleid van Antes onderscheidt verschillende taakgebieden binnen het leren van medewerkers: initieel opleiden voor het beroep, leren in een stage om kennis te maken en competenties te verwerven voor het beroep, vervolgopleidingen als specialisatie in het beroep, bijscholing gericht op de functie en nascholing gericht op de beroepsontwikkeling

 

Belangrijk om te weten

  • De aanvang van de stage is september 2018;
  • Duur van de stage is minimaal 6-12 maanden;
  • Minimaal 4 dagen per week;
  • Je standplaats is in Poortugaal;
  • Stagevergoeding.

 

Solliciteren en contact

Je kunt direct solliciteren via onze website; www.werkenbijantes.nl, vacaturenummer 3602. Voor meer informatie over de functie kun je terecht bij Ghita Boelhouwers, telefoonnummer 0882303217. Over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met de afdeling Recruitment, telefoonnummer 088 – 230 33 00.